Il Titolare del Trattamento Motor Hobby srl, nella persona del Legale Rappresentate Sig. Nazzareno Damiani ed il Responsabile del Trattamento Sig. Massimo Pierantoni, forniscono il dettaglio relativo alle modalità di gestione dei suoi dati personali in conformità con quanto disposto dal GDPR 2016/679. Si precisa che la presente informativa sarà oggetto di aggiornamenti ogniqualvolta che per disposizione di legge e/o procedura aziendale, si attueranno modifiche all’attuale modalità di gestione dei suoi dati personali.

• 1 Titolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento

Nella Tabella (Tab_1) vengono riportati i riferimenti del Titolare del Trattamento e del Responsabile del Trattamento

Tab_1

L’elenco aggiornato dei sub-responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

• 2 Tipologia di dati trattati

Ai sensi dell’art 4 del Regolamento UE 2016/679 i dati oggetto del presente documento sono qualificati come “dati personali” ovvero come qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente.

Si precisa che i suoi dati personali oggetto del nostro trattamento sono:

• Nome e Cognome
• Indirizzo di Residenza
• Codice Fiscale
• Partita IVA
• Email
• Numero Cellulare
• Codice IBAN
• Dati relativi alle sue immagini quali foto o immagini per la presenza in azienda di un sistema di videosorveglianza

• 3 Finalità del trattamento

I dati vengono trattati e conservati per la gestione dei rapporti commerciali ed amministrativi relativi alla vendita e riparazione di motocicli.

Inoltre i suoi dati personali possono essere trattati per le finalità di marketing ed informazione commerciale svolta dalla nostra Azienda a seguito del consenso da Lei rilasciato.

• 4 Periodo di conservazione

I dati vengono conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea. La documentazione originale/copia viene conservata presso:

• La nostra sede;
• lo studio del commercialista;
• il delegato alla conservazione;

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale; mentre al termine dello stesso, saranno conservati solo quei dati personali contenuti nei documenti fiscali per assolvere alle disposizioni di legge. I dati vengono conservati presso provider e/o società esterne situate in Paesi UE.

• 5 Modalità di trattamento

Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate da Motor Hobby per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. I dati vengono trattati in modalità elettronica e cartacea e sono accessibili al solo personale autorizzato mediante rilascio di specifiche ed individuali permissioni di accesso.

• 6 Comunicazione e diffusione

I suoi dati vengono comunicati in modalità sia elettronica tramite email aziendale o pec e sia in modalità cartacea ai seguenti soggetti:

• agli istituti di credito per gli aspetti relativi alla gestione dei pagamenti;
• allo studio di consulenza fiscale per i relativi adempimenti;
• ai consulenti aziendali indicati nel precedente art. 4;
• alle autorità giudiziarie o Ispettive in caso di loro richieste;
• al Delegato alla Conservazione Digitale;

I suoi dati non verranno diffusi.

• 7 I diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ricevere un’informativa chiara relativa alle modalità e finalità di trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L’interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l’uso dei suoi dati. Al venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione dei suoi dati ritenuti non più necessari.

Inoltre ai sensi dell’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto, noto come “diritto all’oblio”, alla cancellazione ed alla deindicizzazione in internet e nel mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge.

Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può rivolgersi al Responsabile del Trattamento.

• 8 Il diritto alla portabilità del dato

Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati da un sistema elettronico ad un altro. Tale situazione si attua nel caso di trattamento dei suoi dati originali in conservazione digitale.

• 9 Il diritto all’opposizione e di profilazione

Ai sensi dell’art. 19 e art. 20 del Regolamento Europeo 2016/679 ciascun interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per finalità eccessive e diverse rispetto a quelle indicate ed oggetto di tale informativa ed il diritto a non essere sottoposto a misure di profilazione. L’azienda non effettua alcuna attività di profilazione.

• 10 La sicurezza dei dati

Il Titolare ed il Responsabile del Trattamento Dati ed ogni incaricato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati.